Produits endommagés ou défectueux
Traitement des produits endommagés ou présentant un défaut
Cette page explique la procédure à suivre lorsqu’un meuble ou un article pour la maison arrive endommagé, incomplet, incorrect ou présente un défaut susceptible d’affecter sa conformité ou son utilisation normale.
À retenir : un produit endommagé, défectueux ou non conforme doit être distingué d’un simple changement d’avis. Les droits applicables en cas de défaut ou de non-conformité ne sont pas remplacés par les conditions commerciales relatives au droit de rétractation.
1. Quels problèmes peuvent être concernés ?
Une demande peut notamment concerner un dommage intervenu pendant le transport, une pièce manquante, un produit incorrect, un élément cassé, une déformation importante, une fissure structurelle ou un défaut qui empêche le meuble de correspondre raisonnablement aux caractéristiques présentées lors de la commande.
Dommage de transport : choc, casse, perforation, écrasement ou autre détérioration liée à l’acheminement.
Pièce manquante : élément nécessaire au meuble qui n’a pas été livré avec les autres composants.
Produit incorrect : référence, modèle ou élément reçu différent de celui commandé.
Défaut fonctionnel ou structurel : problème affectant raisonnablement la stabilité, l’assemblage ou l’usage prévu du produit.
Chaque situation doit être appréciée en fonction des caractéristiques réelles du produit, de sa description, de son matériau et des circonstances dans lesquelles le problème est constaté.
2. Vérifier le produit après la livraison
Lors de la réception, nous recommandons de vérifier l’état apparent de l’emballage et, lorsque cela est raisonnablement possible, celui du produit.
Pour les meubles volumineux, tels que canapés, lits, tables, armoires, buffets ou meubles TV, une attention particulière peut être portée aux zones exposées aux chocs pendant le transport.
Examinez si possible : l’état du carton et des protections.
Vérifiez : les principales surfaces et pièces visibles.
Conservez : l’emballage et les éléments utiles si vous constatez une anomalie.
Le fait de ne pas avoir pu effectuer une vérification complète au moment exact de la livraison ne signifie pas automatiquement que le consommateur perd ses droits concernant un défaut ou une non-conformité constatés ultérieurement.
3. Photographier et documenter le problème
Lorsque cela est possible, des photographies peuvent aider notre service client à comprendre plus rapidement la nature du problème et à identifier la pièce ou la surface concernée.
Vue générale : photographiez le meuble ou la pièce concernée dans son ensemble.
Vue rapprochée : montrez clairement la fissure, casse, déformation ou autre anomalie.
Emballage : si le dommage semble lié au transport, photographiez également le carton et les protections.
Identification : indiquez votre numéro de commande et, lorsque cela est utile, la pièce concernée.
Les photographies servent à faciliter l’examen du dossier. Elles ne sont pas destinées à créer un obstacle injustifié à l’exercice des droits du consommateur lorsqu’un problème peut être établi par d’autres éléments appropriés.
4. Ne pas poursuivre un montage susceptible d’aggraver le dommage
Si vous découvrez une pièce cassée, fissurée, fortement déformée ou incorrecte avant ou pendant l’assemblage, interrompez le montage lorsque sa poursuite pourrait aggraver le dommage ou compromettre la stabilité du meuble.
Exemple : ne forcez pas une pièce qui ne s’emboîte pas normalement et n’utilisez pas un élément structurel présentant une fissure importante tant que la situation n’a pas été examinée.
Lorsque le problème concerne uniquement un élément précis, conservez les autres pièces et accessoires dans un endroit adapté pendant le traitement de la demande.
5. Variations naturelles et véritables défauts
Certains matériaux utilisés dans le mobilier présentent naturellement des variations qui ne constituent pas nécessairement un défaut.
Le bois naturel peut notamment présenter des différences de veinage, des nœuds, des variations de texture ou de tonalité. Deux pièces fabriquées à partir du même type de bois peuvent donc ne pas être visuellement identiques.
Les couleurs affichées sur un écran peuvent également varier selon l’appareil, la luminosité, les réglages d’affichage ou l’éclairage de la pièce.
Variation naturelle : veinage ou nuance propre au matériau.
Tolérance raisonnable : faible variation liée au matériau ou au procédé de fabrication lorsqu’elle reste compatible avec la description.
Défaut potentiel : casse, fissure anormale, forte déformation, pièce incorrecte, élément manquant ou différence importante par rapport aux caractéristiques annoncées.
La notion de variation naturelle ne doit pas être utilisée pour écarter une demande lorsqu’une différence constitue réellement un défaut ou une non-conformité.
6. Comment signaler un produit endommagé ou défectueux
Pour signaler un problème, contactez notre service client à l’adresse customerhelp01@riftcutwalnut.com.
Dans votre message, indiquez si possible :
• votre numéro de commande ;
• le nom ou la référence du produit ;
• une description claire du problème ;
• la ou les pièces concernées ;
• des photographies lorsqu’elles sont disponibles et utiles.
Évitez d’envoyer inutilement des documents d’identité, informations bancaires ou autres données personnelles sans rapport avec la demande.
7. Examen de la demande et solutions possibles
Après réception des informations nécessaires, la situation est examinée en tenant compte de la nature du problème, du produit concerné et des droits applicables au consommateur.
Selon les circonstances et les règles applicables, une solution peut notamment prendre la forme d’une mise en conformité, d’un remplacement, d’un traitement approprié de la commande ou, lorsque les conditions sont réunies, d’une réduction du prix ou d’un remboursement.
Aucune solution automatique n’est présumée : la réponse appropriée dépend de la nature du défaut, de la possibilité de mettre le produit en conformité et des droits applicables à la situation.
Nous ne présentons donc pas une remise commerciale, un bon d’achat ou une autre solution facultative comme remplaçant les droits légaux du consommateur lorsqu’une garantie légale est applicable.
8. Frais de retour d’un produit endommagé ou non conforme
Lorsqu’un retour est nécessaire en raison d’un produit endommagé ou non conforme et que la situation relève des droits légaux applicables, ce retour doit être distingué d’un retour effectué uniquement dans le cadre d’un changement d’avis.
Produit endommagé ou non conforme : lorsque le retour est nécessaire pour traiter une non-conformité relevant de nos obligations, le consommateur n’a pas vocation à supporter les coûts nécessaires au retour du produit ni à l’envoi d’un produit de remplacement conforme lorsque ce remplacement est la solution applicable.
Cette règle est distincte des frais directs pouvant être supportés par le consommateur lorsqu’il exerce simplement son droit de rétractation sur un produit conforme.
Pour les canapés, lits, armoires, grandes tables et autres meubles volumineux, contactez notre service client avant d’organiser vous-même un transport de retour afin que les modalités nécessaires puissent être déterminées.
9. Garantie légale et droits du consommateur
Les consommateurs peuvent bénéficier des garanties légales applicables lorsqu’un produit présente un défaut de conformité dans les conditions prévues par la réglementation.
Ces droits sont indépendants d’une éventuelle garantie commerciale et ne doivent pas être confondus avec le droit de rétractation applicable à certains achats à distance.
Important : les présentes modalités internes de traitement ne limitent pas les garanties légales de conformité ou les autres droits impératifs dont le consommateur peut bénéficier.
Une situation concernant un éventuel vice caché peut également relever de droits distincts lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.
10. Remboursement lorsqu’il constitue la solution applicable
Lorsqu’un remboursement doit être effectué à la suite du traitement d’un produit endommagé ou non conforme, son fondement et son montant dépendent de la solution applicable à la situation.
Traitement interne : lorsqu’un remboursement est déclenché par riftcutwalnut, notre délai de traitement indiqué est de 3 à 5 jours.
Traitement bancaire : après émission du remboursement, environ 5 à 10 jours peuvent être nécessaires avant son affichage sur le compte du client, selon la banque, l’émetteur de la carte ou le prestataire de paiement. Ce délai est externe à riftcutwalnut.
Ces délais techniques ne doivent pas être interprétés comme réduisant un délai légal plus favorable ou impératif applicable à la situation concernée.
11. Transport, colis multiples et pièces manquantes
Les commandes concernées par nos conditions sont livrées en France et peuvent être acheminées par DHL Express, UPS® ou FedEx.
Certains meubles peuvent être répartis dans plusieurs colis. Si un élément semble manquer, vérifiez les informations de suivi disponibles afin de déterminer si d’autres colis sont encore en acheminement.
Si tous les colis indiqués comme livrés ont été reçus mais qu’une pièce nécessaire reste manquante, contactez notre service client en précisant la pièce concernée.
Ne jetez pas trop rapidement les petites protections : certaines vis, ferrures ou petites pièces peuvent être conditionnées séparément dans le carton. Vérifiez l’ensemble de l’emballage avant de conclure qu’un accessoire est absent.
12. Contact pour une demande après-vente
Si votre meuble est arrivé endommagé, présente un défaut, comporte une pièce manquante ou ne correspond pas au produit commandé, contactez notre service client. Indiquez votre numéro de commande et les informations utiles afin que votre demande puisse être examinée.
riftcutwalnut
Adresse :
104 AMERSON ORCHARD RD APT 108
GEORGETOWN, KY 40324
E-mail :
customerhelp01@riftcutwalnut.com
Téléphone :
+1 (364) 138-9653
Horaires du service client :
Du lundi au vendredi : 9 h 00 – 18 h 00
Heure de Paris
Fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés.
Information générale : cette page décrit la procédure pratique utilisée pour faciliter le traitement des produits endommagés, incomplets, incorrects ou présentant un défaut. Elle ne transforme pas une réclamation pour non-conformité en simple retour commercial et ne limite pas les garanties légales, les droits relatifs aux défauts cachés ou les autres protections impératives dont peut bénéficier un consommateur.